Az egyéni vállalkozókról, és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény (a továbbiakban: Evtv.), a végrehajtásra kiadott 308/2009. (XII.28.) Kormányrendelet, valamint a kapcsolódó rendeletek (65/2009. (XII.17.) IRM rendelet, és a 66/2009. (XII.17.) IRM rendelet) 2010. január 1-jei hatálybalépésével több, az egyéni vállalkozók tevékenységéhez kapcsolódó eljárást érintő változás következett be.
A fenti kormányrendelet, valamint az okmányirodák kijelöléséről és illetékességéről szóló 256/2000 (XII.26.) Kormányrendelet az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben ügyintézésre a körzetközponti feladatokat ellátó települési önkormányzat jegyzőjét jelöli ki.
Kiemelt fontosságú, hogy a törvény az egyéni vállalkozók részére – a tevékenység megkezdésének bejelentéséhez kapcsolódó eljárás kivételével – nem teszi lehetővé az okmányirodákban történő személyes ügyintézést.
Az Evtv. Hatálybalépését követően eljárás kizárólag ügyfélkapun keresztül (www.magyarorszag.hu) kezdeményezhető.
Egyéni vállalkozás alapítása
Az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentése személyesen az ország bármely okmányirodájában vagy elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül kezdeményezhető.
A bejelentést személyesen kezdeményező és ügyfélkapuval még nem rendelkező ügyfél számára az okmányirodában ingyenes ügyfélkaput hoznak létre.
Az eljárás a bejelentéssel indul. A vállalkozói igazolvány kiadásához kérelem szükséges, a vállalkozói igazolvány kiváltása azonban már nem előfeltétele a tevékenység gyakorlásának.

A bejelentést az ügyfélkapun keresztül az e célra rendszeresített elektronikus űrlapon kell megtenni. A bejelentés tartalmazza:

• a bejelentő családi és utónevét, születési családi és utónevét, anyja családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakcímét, értesítési címét, állampolgárságát,
• nyilatkozatot arról, hogy nem állnak fenn a törvényben meghatározott kizáró okok,
• a főtevékenységet és a folytatni kívánt egyéb tevékenysége(ke)t a gazdasági tevékenységek statisztikai osztályozása NACE Rev. 2. rendszerének létrehozásáról szóló 1893/2006/EK európai parlamenti és tanácsi rendeleten alapuló TEÁOR-számokból képzett szakmakód szerint megjelölve,
• a székhely, valamint szükség szerint a telephely (telephelyek) és a fióktelep (fióktelepek) címét,
• az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvényben meghatározott további adatokat és nyilatkozatokat, amelyek az állami adóhatósághoz való bejelentkezési kötelezettség teljesítéséhez szükségesek (további információk a www.apeh.hu honlapon olvashatók).

A bejelentést követő nyilvántartásba vételről az alábbi tartalommal bíró igazolás kerül megküldésre a bejelentő részére:

• az eljáró hatóság megnevezése, az ügy száma, a bejelentés napja,
• az egyéni vállalkozó természetes személyazonosító adatai,
• az egyéni vállalkozó székhelye, telephelye (telephelyeit, fióktelepe (fióktelepei),
• az egyéni vállalkozó főtevékenységének és egyéb tevékenységeinek szakmakód szerinti megjelölése,
• az egyéni vállalkozó adószáma, statisztikai számjele és nyilvántartási száma.

Adatváltozás bejelentése
Az egyéni vállalkozó a nyilvántartásban szereplő adatainak megváltozását - ideértve az egyéni vállalkozói tevékenység megszüntetésének szándékát is - a változástól számított tizenöt napon belül köteles az e célra rendszeresített elektronikus űrlapon, az ügyfélkapun keresztül bejelenteni.
Igazolvánnyal rendelkező egyéni vállalkozó változás-bejelentésének - ha az az igazolványban szereplő adatokat érint - feltétele, hogy az egyéni vállalkozó igazolványát az ország bármely okmányirodájában személyesen vagy postai úton leadja.
Az esetben, ha az egyéni vállalkozó az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdését követően kíván külön jogszabály alapján engedélyköteles vagy bejelentés-köteles tevékenységet folytatni, változás-bejelentési kötelezettségének az engedély iránti kérelem, illetve a bejelentés benyújtásával tesz eleget.
Az esetben, ha az egyéni vállalkozó külön jogszabály alapján engedélyköteles vagy bejelentés-köteles tevékenységét megszünteti, a változás-bejelentési kötelezettségét az engedélyező vagy a bejelentést fogadó hatóságnál is teljesítheti.

Egyéni vállalkozói tevékenység szüneteltetése és
folytatása a szüneteltetést követően
Az egyéni vállalkozó egyéni vállalkozói tevékenységét legalább egy hónapig és legfeljebb öt évig szüneteltetheti. A szüneteltetés lehet határozott vagy határozatlan idejű.
Az esetben, ha az egyéni vállalkozó tevékenységét szüneteltetni kívánja, köteles azt az e célra rendszeresített elektronikus űrlapon, nyilvántartási száma feltüntetésével az ügyfélkapun keresztül bejelenteni.
Igazolvánnyal rendelkező egyéni vállalkozó tevékenysége szüneteltetésének a feltétele az, hogy az egyéni vállalkozó igazolványát az ország bármely okmányirodájában személyesen vagy postai úton leadja.
Az elektronikus űrlap kitöltését követően az érintett egyéni vállalkozónak további teendője nincs, ugyanis a nyilvántartást vezető KEK KH a szünetelésről haladéktalanul, elektronikus úton értesíti az állami adóhatóságot (APEH) és a Központi Statisztikai Hivatalt.
A szünetelés bejelentését követően, annak tartama alatt az egyéni vállalkozó egyéni vállalkozói tevékenységet nem végezhet, egyéni vállalkozói tevékenységhez kötődő új jogosultságot nem szerezhet, új kötelezettséget nem vállalhat.
Az egyéni vállalkozó tevékenységének folytatása során a szünetelésig keletkezett és azt követően esedékessé váló fizetési kötelezettségeit a szünetelés ideje alatt is köteles teljesíteni.
Az egyéni vállalkozó szüneteltetett egyéni vállalkozói tevékenységét az e célra rendszeresített - ügyfélkapun keresztül - benyújtott elektronikus űrlapon, az egyéni vállalkozói tevékenység folytatására vonatkozó bejelentésével bármikor folytathatja.
A bejelentésben nyilatkozni kell arról, hogy az érintett ügyfél az egyéni vállalkozói tevékenység folytatására előírt feltételeknek továbbra is megfelel.
A vállalkozói tevékenység folytatásának bejelentését követően, amennyiben a bejelentő az űrlapot megfelelően töltötte ki, további teendője nincs, ugyanis az eljáró okmányiroda a szünetelés megszüntetéséről haladéktalanul, elektronikus úton értesíti a nyilvántartást vezető KEK KH-t, az adóhatóságot és a Központi Statisztikai Hivatalt.

Az egyéni vállalkozói tevékenység megszűnése
Az egyéni vállalkozói tevékenységre való jogosultság a törvény erejénél fogva megszűnik

• ha az egyéni vállalkozó az egyéni vállalkozói tevékenység megszüntetését - az erre rendszeresített elektronikus űrlapon - bejelenti, a bejelentés napján,
• ha az egyéni vállalkozó egyéni céget alapított, a cégbejegyző határozat jogerőre emelkedésének napját megelőző napon, illetve ha az egyéni vállalkozó átruházással megszerezte az egyéni cég vagyoni betétjét, az átruházás napján,
• az egyéni vállalkozó halála napján,
• az egyéni vállalkozó cselekvőképességének korlátozását vagy cselekvőképtelenségét kimondó bírósági határozat jogerőre emelkedésének a napján,
• ha az adóhatóság törölte az egyéni vállalkozó adószámát, a törlést kimondó határozat jogerőre emelkedésének napján.

Megtiltásra kerül az egyéni vállalkozói tevékenység, ha

• az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdését vagy folytatását kizáró ok áll fenn,
• ha a szünetelés kezdőnapját követően öt év eltelt, és az egyéni vállalkozó nem intézkedett az egyéni vállalkozói tevékenység folytatása vagy megszüntetése iránt,
• ha az egyéni vállalkozó a főtevékenységét és egyéb tevékenységi körei egyikét sem folytatja jogszerűen.

A nyilvántartást vezető KEK KH azt az egyéni vállalkozót, amelynek az egyéni vállalkozói tevékenységre való jogosultsága megszűnt, az illetékes hatóság értesítése alapján a jogosultság megszűnésének napjával hivatalból törli a nyilvántartásból.
Az eljárás során fizetendő illetékek
Az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentése, a változás-bejelentés, az egyéni vállalkozói tevékenység szünetelésének és megszűnésének bejelentése díj- és illetékmentes.
Illetékfizetési kötelezettsége csak azon ügyfeleknek van, akik egyéni vállalkozói igazolvány kiállítását kérik.