A KULTURÁLT VÁROSKÖZPONTÉRT – TELEPÜLÉSKÉP SZÉPÍTÉSE MARTONVÁSÁRON

Az Európai Unió és a Magyar Állam által nyújtott támogatás összege: 97 613 094 (azaz kilencvenhétmillió hatszáztizenháromezer kilencvennégy) forint, a projekt tervezett összköltsége: 119 255 319 forint.

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg a Regionális Fejlesztés Operatív Program KDOP - 2009 - 3.1.1/C – Kistelepüléseken településkép javítása pályázat keretében. A projekt időtartama: 2010.03.05. - 2011.02.28.

A közreműködő szervezet neve és elérhetősége: Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft., postacíme és székhelye: 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 25., képviselője Galina Beáta, ügyvezető igazgató

TÁJÉKOZTATÓ

A KULTURÁLT VÁROSKZPONTÉRT – TELEPÜLÉSKÉP SZÉPÍTÉSE MARTONVÁSÁRON C. PROJEKT CÉLJAIRÓL

Örömmel tájékoztatjuk Önöket, hogy Martonvásár Város Önkormányzata „A kulturált városközpontért – településkép szépítése Martonvásáron” című, KDOP-3.1.1/C-09-2009-0006 azonosítójú pályázati projektjével 119.255.319.-Ft összköltségű beruházására 97.613.094.-Ft támogatást nyert az Új Magyarország Fejlesztési Terv Közép-Dunántúli Operatív Program támogatási rendszeréből.

A projekt a Polgármesteri Hivatal felújítására, átalakítására, bővítésére, a „város házának” korszerű, méltó megjelenítésére irányul elsősorban, mint a városkép egy meghatározó elemének felújítására. Mindemellett megújul a Budai út 29. szám alatti üzletház homlokzata, a projekttel létrejövő beruházás pedig egyben lehetőséget nyújt szolgáltatásaink bővítésére is, melyek a civil iroda kialakítását, a civil szervezetek támogatását, illetve munkahelyteremtést, új honlap kialakítását jelentik.

A fejlesztési célok és megalapozottságuk részletesebben az alábbiak szerint alakul:

§ A Hivatal épületének bővítésével megvalósuló céljaink: az épület 100 m2-rel kibővül, mely két új irodahelyiséget (a meglévők racionális felosztása mellett), továbbá a tetőtér egy részében kialakított kiszolgáló helyiségeket jelenti. Megvalósul az ügyintézők szeparált, ügyfélbarát, adatvédelmi szempontoknak megfelelő ügyfélfogadása. Lehetőség nyílik az irattár – előírásszerű, bővítésre alkalmas módon történő – elhelyezésére. Lehetővé válik, hogy az esetleges új közigazgatási funkciók megjelenésével a Hivatal megfeleljen az elhelyezési követelményeknek. Megtörténik az egyes épületrészek összekapcsolása, az átjárhatóság, korszerű ügyfélváró kialakítása.

§ A felújítással elérni kívánt célok: Az épület tetőszerkezetének, héjazatnak állapota, teherbíró-képessége 2-3 éven belül életveszélyessé válhat, ennek felújítása szükséges és elengedhetetlenné vált. Balesetveszély elhárítása és városképi szempontból is indokolt a homlokzat felújítása.

§ Energiaracionalizálás terén elérni kívánt fejlesztési célok: a Képviselő-testület döntése értelmében azon pályázati célok támogathatók, melyek hozzájárulnak az önkormányzat és intézményei gazdaságosabb működtetéséhez, esetleges megtakarításokkal is járnak. Erre is tekintettel meghatározó szempont volt a tervezés során a környezetvédelmi, energiatakarékossági célok érvényesítése: a homlokzat hőszigetelése, nyílászárók cseréje hőszigetelt termékekre, hatékony és szabályozható fűtési megoldás, a szabad térből nyíló irodák megszüntetése, az épületrészek összekapcsolása.

§ Közvetlen környezet rendezése: az átépítéssel járó, szükséges helyreállítások, közlekedési lehetőség, akadálymentesített megközelítés megoldása, a zöldfelület helyreállítása. Udvar, parkoló rendezése: új parkolóhelyek, biciklitároló, babakocsi tároló, szelektív hulladékgyűjtő kialakítása.

A projekt megvalósítása a közbeszerzési eljárással megkezdődött, melynek lezártát követően az építési beruházás várhatóan 2010. augusztusában indulhat meg a Hivatal épületét érintően. A munkálatok elvégzése előreláthatóan 2011. február végéig fog tartani.

TÁJÉKOZTATÓ

A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSÉRŐL

A PROJEKT ÁLTAL ÉRINTETT IDŐSZAKBAN

A fentebb bemutatott pályázati projekt megvalósítása során, a beruházás volumenére és a biztonsági követelményekre tekintettel a Hivatal épületében nem lehetséges sem az ügyfélfogadás, sem a munkavégzés biztosítása a felújítási időszakban. A zavartalan ügyfélfogadás biztosítása érdekében több lehetőség is áttekintésre került annak függvényében, hol található olyan irodaépület, ahol a Hivatal elhelyezhető: nem felelt meg az Erdőhátra történő kiköltözés a nagy távolságra, illetve a külön buszjáratok magas költségeire való tekintettel. A TSZ udvarra (Dózsa Gy. út) történő elhelyezés, az ingatlan adottságaira, különös tekintettel a hivatal, az okmányiroda energia igényére, nem felelt meg a biztonságos működtetés feltételeinek. Részben tehát kényszerű megoldásként a legköltségtakarékosabb, egyben a leghatékonyabb megoldást választottuk, figyelembe véve az egyes ügyintézési típusok igénybevételének gyakoriságát.

Fentiekben foglaltaknak megfelelően ezúton tájékoztatjuk a Tisztelt Lakosságot, Ügyfeleinket, hogy a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadása és működése hogyan alakul a felújítás, előreláthatólag 2010. július 19. napjától 2011. február 28. napjáig, tartó időszakában.

I. A Polgármesteri Hivatal 2010. július 19. napjától július 23. napjáig tartó héten a költözés miatt ZÁRVA tart.

II. A Polgármesteri Hivatal 2010. július 26. napjától, a beruházás befejezéséig az alábbi két helyszínen fog működni:

1. 2462 Martonvásár, Beethoven tér 1. szám alatt, a Beethoven Általános Iskola hátsó udvarán felállított konténerekben (megközelítés: a Szent László út felől vagy a Deák F. utcai, óvoda melletti bejárattól):

- Polgármester Kiss Gábor

- Jegyző Dr Koltai Gábor

- Titkárság Provoda Józsefné

- Munkaügy Miklósné Pető Rita

- Ügyfélszolgálat Varga Zoltánné ügyintéző

(tájékoztatás, nyomtatványok)

Igazgatási osztály: Nagy Zsófia osztályvezető

- Okmányiroda, lakcímbejelentés Turcsányi Tímea,

Archipenkov Szilvia,

Simon Szandra ügyintézők

- Anyakönyvi ügyintézés Farkasné Zámbó Judit ügyintéző

- Szabálysértési ügyintézés Farkasné Zámbó Judit ügyintéző

- Szociális és gyámügyi ügyintézés Kállainé Henn Imola ügyintéző

- Közcélú foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés Nagy Zsófia ügyintéző

- Helyi Választási Iroda Dr Koltai Gábor jegyző, HVI vezető

Nagy Zsófia HVI vezető helyettes

2. 2462 Martonvásár, Szent László út 44. szám alatt található irodaépületben (Martonvásári Ipari Szolgáltató Kft.):

Műszaki osztály: Tóth Zoltán osztályvezető

- Építéshatósági ügyintézés Tóth Zoltán,

Kiss Balázs ügyintézők

- Műszaki-gazdasági ügyintézés

(ipari, kereskedelmi, mezőgazdasági igazgatás) Nagymáthéné Monori Erika ügyintéző

- Csatorna ügyintézés Tiszóczki Éva ügyintéző

Pénzügyi osztály: Bíró László osztályvezető

- Pénztár Hutvágner Károlyné ügyintéző

- Ebédbefizetés Csakmag Helga ügyintéző

- Adóigazgatás Gyöngyné D. Gizella,

Málovics Andrea ügyintézők

- Pénzügyek, számlák, helyiségbérlet, könyvelés Nagy Zoltánné,

Hersicsné Molnár Tímea

Kővári Ferencné,

Barta Károlyné ügyintézők

Szervezési osztály:

- Birtokvédelem Papp Irén ügyintéző

- Hagyatéki ügyintézés Papp Irén ügyintéző

Az ügyfélfogadás időpontját a változás nem érinti:

Polgármester: szerda 8-12 13-17

Jegyző: hétfő - 13-16

Hivatal: hétfő - 13-16

szerda 8-12 13-17

péntek 8-12 -

Lakosságszolgálat: minden nap munkaidőben.

Okmányiroda: hétfő 8-12 13-16

kedd 8-12 -

szerda 8-12 13-17

péntek 8-12 -

Elérhetőségeink egyebekben változatlanok: a postai küldeményeket változatlanul a 2462 Martonvásár, Budai út 13. címen várjuk, az e-mail címek, telefonszámok az átalakítás alatt is működnek:

Telefon: 06 (22) 460-004, okmányiroda: 06 (22) 460-081

Fax: 06 (22) 460-229

E-mail: jegyzo@martonvasar.hu;

polgarmester@martonvasar.hu;

onkormanyzat@martonvasar.hu

Az építkezéssel, figyelembe véve a gyalogosközlekedés biztonságát és az építési forgalmat az alábbi változások várhatóak egyes intézmények megközelítése, útlezárások tekintetében:

§ A Polgármesteri Hivatal iskolaudvaron elhelyezett egységeit gyalogosan az általános iskola ingatlanának bejáratain lehet alapvetően megközelíteni munkaidőben: Szent László úti főkapu, Deák Ferenc utcai kiskapu, illetve a Szent László út 2. szám alatt, a Védőnői Szolgálat melletti bejáraton, az itt kialakításra kerülő járdaszakaszon, valamint az építési forgalom megkívánta időszakos korlátozásokkal a Mentő Állomás ingatlanán keresztül gyalogosforgalom céljára kialakítandó járdán, a jelenlegi Hivatal felőli bejáraton.

§ Tájékoztatjuk továbbá Önöket, hogy a Mentő Állomás előtti útszakaszon a beruházás idején a gépjárműforgalom, illetve a parkolás korlátozva lesz. A mentők akadálytalan közlekedését biztosítani kell, de a parkolást nem tudjuk biztosítani, mert a beszállítást akadályozza. (Csak mentők, megkülönböztető jelzéssel rendelkező járművek, építési forgalom, árufeltöltés és itt lakók célforgalma megengedett az adott időszakban.)

Az elkövetkező időszakban a beruházás előrehaladásával kapcsolatosan folyamatosan tájékoztatjuk Önöket mind a helyi lapban, mind honlapunkon. Érdeklődését telefonon és e-mailben is várjuk: 06 (22) 460-004 telefonszámon vagy az onkormanyzat@martonvasar.hu címen.

A felújítással együttjáró esetleges kellemetlenségekkel kapcsolatosan megértésüket és türelmüket kérjük.

Kiss Gábor Dr Koltai Gábor

polgármester jegyző